Kfz-Zulassungsstelle Osnabrück: Sachbearbeitung (m/w/d)

Zur Verstärkung des Landkreisteams im Fachdienst Ordnung in der Abteilung Kfz-Zulassung, Straßenverkehr freuen wir uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Sie für die Tätigkeit in der

Sachbearbeitung im Team der Kfz-Zulassungsstelle in Osnabrück (m/w/d)

Sie erledigen alle Vorgänge im Zusammenhang mit der Kfz-Zulassung, das sind:

• Abmeldung, Neu- und Wiederzulassung von Fahrzeugen
• Umschreibung von Fahrzeugen mit und ohne Halterwechsel
• Aktualisierung von Zulassungs- und Halterpflichten wie Änderung von Halterdaten- und Technikdaten, Versicherungswechsel oder Umschreibungsmitteilungen
• Überwachung von Halterpflichten mit der Durchführung von Versicherungs-, Mängel-, Adress- oder Steueranzeigen sowie Umschreibungsmitteilungen
• Zeitlich befristete Zulassung von Fahrzeugen wie Ausgabe von Kurzzeit- und Ausfuhrkennzeichen sowie Ausgabe neuer Fahrzeugscheinbücher
• Ausgabe von Blankobriefen, Erteilung von Betriebserlaubnissen und Erteilung von Ausnahmegenehmigungen
• Ausstellen von Ersatzdokumenten und Vergabe neuer Kennzeichen inkl. der Umkennzeichnung von Fahrzeugen
• Auskunft zu Halterdaten, Korrektur des Registers in Kommunikation mit KBA, Zoll oder Versicherungen, Beantwortung von Halteranfragen durch Dritte wie Rechtsanwälte, Zollverwaltung oder Versicherungen
• Besondere Aufgaben nach Aufgabenaufteilung / Vereinbarung wie team- oder EDV-organisatorische Tätigkeiten

Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe „Allgemeine Dienste“, haben die 1. Angestelltenprüfung oder eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten erfolgreich abgelegt.

Sie überzeugen durch

• ein hohes Maß an Teamfähigkeit und die Fähigkeit, die Teamstruktur und die effiziente Organisation positiv zu beeinflussen
• Erfahrungen im direkten Kundenverkehr, mit einem hohen Maß an Empathie und Gesprächskompetenz
• erste berufliche Erfahrungen im Bereich der Fahrzeugzulassung oder in administrativen Arbeitsprozessen
• Flexibilität bei der Lage der täglichen Arbeitszeit angepasst an die Öffnungszeiten und die Teambesetzung
• EDV-Kenntnisse im Standard Office-Paket

Dieser Arbeitsplatz im Team der Kfz-Zulassung gibt Ihnen die Möglichkeit, selbständig und eigenverantwortlich in einem interessanten Umfeld zu arbeiten.
Die Tätigkeit wird durch ein EDV-Fachverfahren inkl. einer digitalen Archivierung unterstützt.

Der Landkreis Osnabrück ist zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber durch das Familienbündnis Region Osnabrück.

Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und professionellen Team im Rahmen eines

• unbefristeten Arbeitsverhältnisses
• nach Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7
• mit bis zu 30 Tagen Jahresurlaub
• einer Jahressonderzahlung sowie
• der Option auf eine zusätzliche, einmal jährliche leistungsorientierte Bezahlung
  Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Beschäftigte) bzw. 40 Stunden (Beamtinnen und Beamte). Eine Besetzung im Jobsharing ist grundsätzlich möglich.

Darüber hinaus erwarten Sie

• flexible und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Kinderbetreuungsmöglichkeiten im Kreishaus im Rahmen vorhandener Kapazitäten sowie eine Notfallbetreuung für Kinder
• ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Firmenfitnessprogramm sowie ein Fahrradleasing-Angebot
• Vergünstigungen für den öffentlichen Personennahverkehr
• eine strukturierte Einarbeitung sowie attraktive und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• viele Gestaltungsmöglichkeiten auf dem Weg zu einem „digitalen“ Landkreis mit modernster IT-Ausstattung
• kostenfreie Parkmöglichkeiten auch im Rahmen von E-Mobilität

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26. Juli 2025 online über den unten aufgeführten Link zu.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Fachdienstes Ordnung, Herr Trunt unter der Telefonnummer 0541/501-4107 gerne zur Verfügung.

Landkreis Osnabrück
Fachdienst Ordnung
Am Schölerberg 1
49082 Osnabrück