

Unternehmens- und Wirtschaftsförderung
Bei Betriebsansiedlungen, Neugründungen oder Expansionen ist das Angebot an qualifizierten Arbeitskräften oft der entscheidende Faktor. Mit dem Geschäftsbereich Wirtschaft und Arbeit hat der Landkreis Osnabrück auf diese Entwicklung reagiert. Unter dem Dach des Geschäftsbereiches bietet die WIGOS Wirtschaftsförderungsgesellschaft Osnabrücker Land mbH ein breites Angebot für Unternehmen: Von der Existenzgründungs- und Ansiedlungsberatung über die Begleitung von Unternehmensexpansionen bis hin zu Beratungs- und Vernetzungsangeboten etwa im Rahmen von Betriebsnachfolgen.
Weitere Angebote zu diesem Thema:
Stellenangebote.
Die oleg Osnabrücker Land-Entwicklungsgesellschaft mbH unterstützt insbesondere durch die Entwicklung und Vermarktung von Gewerbeflächen die wirtschaftliche Weiterentwicklung im Landkreis Osnabrück. Darüber hinaus wirkt sie auch bei der Ausarbeitung städtebaulicher Planungen und Finanzierungskonzepten mit. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in im Bereich
Assistenz / Sekretariat der Geschäftsleitung oleg (m/w/d)
in Teilzeit (20 Std./Woche)
Zu den Aufgaben gehören unter anderem:
- Professionelle Korrespondenz/Kommunikation für die Geschäftsleitung der oleg.
- Selbständige Büroorganisation, Wiedervorlage und Ablage.
- Koordinierung des Posteingangs und -ausgangs.
- Vorbereitung von Rücksprachen und Terminen der Geschäftsleitung.
- Terminkoordinierung.
- Digitale Vertragsverwaltung.
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen.
- Eigenständige Datenverwaltung und Löschung gemäß Datenschutzgrundverordnung.
- Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung.
Ihr Profil:
- Sie haben erfolgreich eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r abgeschlossen oder eine vergleichbare Ausbildung oder die Angestelltenprüfung I absolviert. Berufserfahrung ist vorteilhaft.
- Sie haben gute Umgangsform sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten.
- Sie sind sicher in der mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit sowie in der Rechtschreibung.
- Sie arbeiten sicher mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power-Point etc.) und sind bereit Fachprogramme zu erlernen.
- Sie zeigen Eigeninitiative, sind flexibel und sind belastbar.
- Sie arbeiten teamorientiert.
Unser Angebot:
- Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und professionellen Team.
- Ein innovatives, kreatives und selbstständiges Arbeitsumfeld sowie Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung.
- Eine offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Eine intensive und individuelle Betreuung während der Einarbeitungsphase, Mitarbeitergespräche, Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen.
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Eine angemessene Vergütung in Anlehnung an den TVöD in einem zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsverhältnis.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung digital unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 15.10.2023 an menke@oleg.de zu.
oleg Osnabrücker Land-Entwicklungsgesellschaft mbH
Frau Susanne Menke
Am Schölerberg 1,
49082 Osnabrück
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Menke unter Telefon 0541/501-4720 gerne zur Verfügung.
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Wirtschaftsförderungsgesellschaft Osnabrücker Land mbH
Am Schölerberg 1
49082 Osnabrück
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