ICO: Projektmanager(in) (m/w/d)

Das InnovationsCentrum Osnabrück treibt gemeinsam mit starken Partnern aus Stadt, Landkreis und Wissenschaft die Gründung einer privaten medizinischen Hochschule in Osnabrück - der Hochschule für Medizin Osnabrück (HMO) - voran. Für dieses hochambitionierte Vorhaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

eine/n Projektmanager(in) (m/w/d) 

die/der die Geschäftsführung in ihrer Rolle als Projektleitung bei der Steuerung und Umsetzung zentraler Aufbauprozesse unterstützt:

• Koordination und Steuerung von Teilprojekten im Rahmen des Hochschulaufbaus
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Projektterminen, Gremien-Sitzungen und Statusmeetings
• Unterstützung bei der Ausschreibung und Beauftragung externer Dienstleister
• Projektcontrolling
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister, inhaltliche Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Teilprojekten
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Entscheidungsträgern
• Schnittstelle zwischen verschiedenen Projektbeteiligten, Verwaltung, Hochschulen und weiteren Partnern
• Unterstützung in der Kommunikation und Dokumentation des Projektfortschritts
• Aufbau und Pflege einer Projektwebsite

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Gesundheits-, Wirtschafts-, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation)
• Erfahrung im Projektmanagement - idealerweise mit Bezug zu Gesundheitswesen, Verwaltung oder Hochschulwesen
• Souveränes Auftreten, Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, lösungsorientiertes Denken und ergebnisorientiertes Handeln
• Erfahrung in den Abläufen und Strukturen öffentlicher Verwaltungen und Hochschulen
• Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Tools und ggf. Projektmanagementsoftware

• Vielfältige Aufgaben bei einem Leuchtturmprojekt der Region in einem innovativen Umfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitsplatzmodelle und Arbeitszeitvereinbarungen
• Individuelle und attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Büro im modernen InnovationsCentrum Osnabrück
• Ein engagiertes, kollegiales Team
• Hansefit
• 30 Tage Jahresurlaub
• Die Bezahlung erfolgt nach TVÖD (EG mit den zusätzlichen Leistungen, wie z. B. Altersversorgung (VBL), Jahressonderzahlung sowie die Option auf eine einmal jährliche leistungsorientierte Bezahlung (LOB)) 

Erzähle uns in Deiner aussagekräftigen Bewerbung an Thomas Büdden (info@ico-os.de) von Deinen Fähigkeiten und Interessen. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. 

• Stellenumfang: Vollzeit (39 Std./Woche)
• Bewerbungsfrist: 10.08.2025
• Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Vertrag zunächst befristet bis: 31.12.2027
   

ICO InnovationsCentrum Osnabrück GmbH 
Albert-Einstein-Str. 1 
49076 Osnabrück 
fon 0541 20280-0 
info@ico-os.de 
www.ico-os.de