MaßArbeit kAöR: Fachunterstützung Bereichsleitung (m/w/d)

Die MaßArbeit kAöR ist als Jobcenter des Landkreises Osnabrück für die Umsetzung der Ein-gliederungsleistungen nach dem Sozialgesetzbuch II verantwortlich. Wir beraten, vermitteln und betreuen eigenverantwortlich und professionell alle langzeitarbeitslosen Menschen im Kreisgebiet. Außerdem begleiten wir Jugendliche und junge Erwachsene früh und nachhaltig im Übergang zwischen Schule, Ausbildung und Beruf. Unser Anspruch: Mit kreativer und flexibler Unterstützung kann jeder Mensch Teil der Arbeitswelt werden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei der MaßArbeit kAöR im Kreishaus eine Teilzeitstelle

„Fachunterstützung Bereichsleitung (BL)“ (m/w/d)

zu besetzen. Es handelt sich um eine Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 30 Stunden. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a TVöD dotiert.

Ihre Aufgaben
• Verwaltung der Eingliederungsmaßnahmen nach dem SGB II im Fachverfahren OPEN
Prosoz, wie z.B.:
o Anlage, Aktualisierung und Pflege von Qualifizierungsmaßnahmen,
o Weiterentwicklung der Maßnahmenverwaltung in Absprache mit der
Bereichsleitung
Eingliederung und dem Bereich OPEN Prosoz,
o Unterstützung bei der Aufarbeitung und Vorbereitung von Statistiken,
o bei Bedarf Kontaktaufnahme zu Kooperationspartnern und Bildungsträgern,
o Unterstützung in Vergabeverfahren.
• Inhaltliche Administration sowie redaktionelle Betreuung der internen Infodatenbank für
den Eingliederungsbereich
• Mitwirkung bei den Prüfungen des Eingliederungsbereiches in Zusammenarbeit mit dem
Rechnungsprüfungsamt, gem. §§ 6 und 49 SGB II
• Koordination von Arbeitsgelegenheiten gem. § 16d SGB II (Antragsbearbeitung,
Bescheidung, Prüfung)
• Unterstützung und Mitwirkung bei verschiedenen Aufgaben, wie z.B.:
o Mitwirkung bei der Einstellung von Vordrucken, Musterbescheiden sowie anderen
Formularen in OPEN Prosoz in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und dem
Bereich OPEN Prosoz,
o Prüfung und Erfassung des Stundenlohns.
• Koordination FbW-Schnittstelle (MaßArbeit kAöR und Agentur für Arbeit) im Rahmen
der gemeinsamen Bildungszielplanung
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Messen wie z.B. „Azubis
werben Azubis“ sowie der gemeinsamen Weiterbildungsmessen mit der Agentur für
Arbeit bzw. JC Stadt
• Unterstützung bei der Begleitung von dual Studierenden in der kommunalen
Arbeitsvermittlung

• Sie haben eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/-mann für
Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r, als Rechtsanwalts- oder
Notarfachangestellte/r erfolgreich abgeschlossen oder
• Sie haben eine dreijährige Ausbildung mit Weiterbildung im Angestelltenlehrgang I
erfolgreich absolviert.

Ihr persönliches Profil
Das komplexe Aufgabengebiet erfordert
• ein hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit,
• gutes Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit,
• engagierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise,
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
• fundierte Praxiserfahrung in den Bereichen der Basisarbeit der kommunalen
Arbeitsvermittlung mit erwerbsfähigen Leistungsberechtigten und der
Kommunalverwaltung,
• Rechtskenntnisse im Bereich SGB II/ SGB III,
• fundierte EDV-Kenntnisse der MS-Office Anwendungen,
• Einsatzbereitschaft und Sozialkompetenz,
• wünschenswert Kenntnisse im Bereich Innenrevision,
• wünschenswert methodische Kompetenz beim Erstellen von Infobriefen.

Die MaßArbeit kAöR ist zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber durch das Familienbündnis Region Osnabrück.

Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und professionellen Team im Rahmen eines
• zunächst auf ein Jahr befristeten Arbeitsverhältnisses,
• nach Entgeltgruppe 9a TVöD,
• mit 30 Tagen Jahresurlaub,
• einer Jahressonderzahlung sowie
• der Option auf eine zusätzliche, einmal jährliche leistungsorientierte Bezahlung.

Es handelt sich um eine befristete Stelle nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Personen, die kein Beschäftigungsverhältnis mit der MaßArbeit kAöR haben oder hatten (§ 14 Abs. 2 Satz 2 TzBfG).

Darüber hinaus erwarten Sie
• flexible und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitmodelle und Angebote zur
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben,
• Kinderbetreuungsmöglichkeiten im Kreishaus im Rahmen vorhandener Kapazitäten
sowie eine Notfallbetreuung für Kinder,
• ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Firmenfitnessprogramm
sowie ein Fahrradleasing-Angebot,
• Vergünstigungen für den öffentlichen Personennahverkehr,
• eine strukturierte Einarbeitung sowie attraktive und individuelle Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten,
• kostenfreie Parkmöglichkeiten auch im Rahmen von E-Mobilität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung online über den unten aufgeführten Link bis zum 21. September 2025 zu.

Fragen?
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Waldkötter (0541/501-3914) sehr gerne zur Verfügung.